Pelatihan Pengelolaan Arsip Dinamis Tahun 2021

Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Arsip dinamis menjadi tanggung jawab pencipta arsip. Arsip dinamis meliputi arsip aktif, arsip inaktif dan arsip vital.

Dalam rangka membekali arsiparis dan pengolah arsip di unit pencipta dan Unit Kearsipan II, UPT Kearsipan Universitas Sebals Maret (UNS) menyelenggarakan Pelatihan Pengelolaan Arsip Dinamis pada tanggal 6 April 2021 di Ruang Madukara UNS Inn. Peserta pelatihan ini berjumlah 30 orang terdiri dari arsiparis dan pengolah arsip di lingkungan UNS.

Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Adapun pemateri kegiatan ini adalah Ibu Puji Arya Yanti, A.Md. dan Ibu Yani Maryudiasti, S.Sos.. Keduanya berasal dari UPT Kearsipan UNS sebagai pembina kearsipan di lingkungan UNS.

Materi sesi pertama oleh Ibu Puji Arya Yanti, A.Md. yaitu Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif meliputi pemberkasan arsip, pembuatan daftar arsip aktif, dan layanan penggunaan arsip. Sedangkan sesi kedua oleh Ibu Yani Maryudiasti, S.Sos. menyampaikan tentang Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif yaitu pengolahan arsip inaktif dan penyusutan arsip yang meliputi pemindahan arsip, pemusnahan dan penyerahan arsip.

Kegiatan Pelatihan Pengelolaan Arsip Dinamis ini bertujuan untuk memberikan pelatihan kepada arsiparis dan pengolah arsip di lingkungan UNS dalam mengelola arsip dinamis, meliputi arsip aktif, arsip inaktif, serta pelaksanaan penyusutan arsip. Sehingga arsiparis dan pengolah yang terlatih dalam mengelola arsip dinamis mendukung tertib arsip di UNS sehingga arsip tertata dengan baik dan mudah ditemukan kembali apabila diperlukan.