1. Petugas tata usaha

  • Melakukan urusan surat masuk/keluar
  • Melakukan urusan perlengkapan/kebutuhan barang
  • Melakukan urusan kerumahtanggaan
  • Melakukan urusan keuangan
  • Melakukan urusan perencanaan
  • Melakukan pemberkasan arsip aktif

2. Petugas Bidang TI dan SIM Kearsipan

  • Mengelola dan atau mengolah data dan informasi UPT Kearsipan, unit-unit, atau informasi dari luar sesuai ketentuan
  • Melakukan perawatan, pengamanan system dan basis data kearsipan
  • Pelayanan dan pengembangan sistem jaringan, database dan maintenance lainnya sesuai perkembangan teknologi
  • Mengolah dan menyajikan arsip aktif, inaktif dan statis menjadi informasi
  • Penyediaan info untuk penyelenggaraan SIKN dan JIKN

3. Bidang Akuisisi dan Pengolahan Arsip

  • Melayani penyerahan dan konsultasi pemusnahan arsip
  • Melayani telaah persetujuan pemusnahan arsip
  • Melakukan wawancara sejarah lisan dalam rangka menggali keautentikan arsip
  • Menyiapkan penetepan Daftar Pencarian Arsip (DPA)
  • Menyelamatkan arsip unit kerja yang mengalami penggabungan
  • Melaksanakan pengelolaan arsip statis
  • Melakukan identifikasi, penilaian, dan verifikasi arsip dalam rangka pemindahan arsip inaktif yang memiliki retensi seurang-kurangnya 10 tahun
  • Melakukan identifikasi, penilaian dan verifikasi serta menyusun daftar arsip yang dimusnahkan yang memiliki retensi sekurang-kurangnya 10 tahun
  • Melakukan idenfikasi, penilaian dan verifikasi serta menyusun daftar arsip dalam rangka penyerahan arsip statis
  • Melakukan penyusunan sarana bantu penemuan kembali arsip statis

4. Bidang Layanan, Pemeliharaan, dan Preservasi Arsip

  • Melakukan pelayanan arsip
  • Melakukan layanan pemasyarakatan arsip (seminar, sosialisasi, bimtek, dll)
  • Melaksanakan pemeliharaan fisik arsip, kondisi ruang simpan serta sarana prasarana arsip
  • Melakukan preservasi arsip statis

Kebijakan dan Peraturan

Tata kelola kearsipan Universitas Sebelas Maret mengacu pada kebijakan dan peraturan berikut:

Selengkapnya »

Link Terkait

Universitas Sebelas Maret

Arsip Nasional Republik Indonesia


© Arsip UNS 2015