Salah satu bentuk komitmen Universitas Sebelas Maret terhadap peningkatan kualitas pelayanan administrasi adalah pembenahan terhadap pengelolaan arsip.

Tindak lanjut dari komitmen tersebut diawali berdirinya Pusat Arsip Universitas Sebelas Maret yang diresmikan oleh Prof. Dr. Ravik Karsidi, M.S. selaku Pembantu Rektor I, pada hari Kamis, 3 Maret 2005, sekaligus dalam rangka memperingati Dies Natalis XXIX Uns Tahun 2005.

Sesuai struktur organisasi, maka Pusat Arsip Universitas Sebelas Maret yang telah dibentuk tersebut berada di bawah kendali Sub Bagian TU, RT, HTL Universitas Sebelas Maret.

Akan tetapi seiring berjalannya waktu, maka Pusat Arsip ini tidak dapat mengakomodir kebutuhan pengelolaan kearsipan di Universitas Sebelas Maret. Terlebih dengan adanya amanah Undang-Undang No. 43 tahun 2009 tentang kearsipan yang dalam salah satu pasalnya menyebutkan bahwa setiap Perguruan Tinggi Negeri wajib membentuk Lembaga Arsip Perguruan Tinggi, maka semakin mendorong Universitas untuk merealisasikannya.

Oleh karena itu dalam rangka merealisasikan amanah UU tersebut dan mengingat peningkatan fungsi dan peran penting Pusat Arsip agi UNS, maka sebagaimana tertuang dalam Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 82 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Sebelas Maret tertanggal 20 Agustus 2014 maka Pusat Arsip berubah status menjadi Unit Pelaksana Teknis (UPT) dengan nama UPT Kearsipan Universitas Sebelas Maret. Dan setelah hamper satu tahun, maka pada hari Jumat, tanggal 3 Juli 2015 ditugaskan dan dilantik Kepala UPT Kearsipan yaitu Drs. Joko Sugiyatno.

UPT Kearsipan adalah unsur penunjang Universitas Sebelas Maret, dipimpin oleh seorang Kepala dan bertanggung jawab kepada Rektor dan dikoordinasikan oleh Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan yang mempunyai tugas memimpin penyelenggaraan kegiatan di bidang administrasi umum, keuangan dan kepegawaian.

UPT Kearsipan senantiasa memiliki komitmen untuk melakukan perbaikan pelayanan dan pengembangan system kearsipan di lingkungan Universitas Sebelas Maret, dalam rangka mendukung kelancaran kinerja UNS sebagai salah satu Perguruan Tinggi terkemuka.

Kebijakan dan Peraturan

Tata kelola kearsipan Universitas Sebelas Maret mengacu pada kebijakan dan peraturan berikut:

Selengkapnya »

Link Terkait

Universitas Sebelas Maret

Arsip Nasional Republik Indonesia


© Arsip UNS 2015