Unit Pelaksana Teknis (UPT) Kearsipan Universitas Sebelas Maret (UNS) Surakarta mendapat penghargaan terbaik kedua kategori Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi (LKPT) oleh Arsip Nasional Republik Indonesia, Senin (17/8/2015). Penganugerahan ini merupakan salah satu agenda rutin yang diselenggarakan Arsip Nasional Republik Indonesia dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun ke-70 Proklamasi Kemerdekaan Republik Indonesia. Bertempat di Hotel Red Top Jakarta, Mohamad Yamin menerima piagam penghargaan tersebut yang diserahkan langsung oleh Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Mustari Irawan.

Adapun penilaian lembaga kearsipan perguruan tinggi berdasarkan pada enam indikator yakni Norma, Standar Pedoman dan Kriteria (NSPK), Pengelolaan Arsip Inaktif, Kelembagaan, Sarana dan Prasarana, Sumber daya manusia, serta pembinaan kearsipan. Setelah lolos seleksi administrasi, LKPT terpilih melakukan presentasi di depan para dewan penguji. UPT Kearsipan UNS berhasil meraih terbaik II setelah Universitas Gajah Mada dan mengalahkan Universitas Udayana sebagai terbaik III. Selain kategori Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi, ANRI juga memberikan penghargaan kepada kepada unit kearsipan, Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) terbaik serta arsiparis teladan tingkat nasional.

Yani Maryudiasti, Arsiparis UPT Kearsipan UNS menuturkan, UPT yang yang baru diresmikan 3 Juni 2015 ini memiliki keunggulan pada khazanah kearsipannya. UPT Kearsipan UNS menyimpan dan mengelola foto-foto dokumentasi sejak UNS berdiri, dokumen-dokumen penting bahkan rancang bangun yang ada di UNS.

sumber: http://uns.ac.id/id/uns-update/upt-kearsipan-uns-dapat-penghargaan-lkpt-terbaik-ii.html

Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) dan Universitas Sebelas Maret (UNS) Surakarta sepakati nota kesepahaman aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Statis (SIKS), Selasa (30/6/2015). Berlangsung di ruang sidang IV Kantor Pusat dr. Prakosa, penyerahan aplikasi SIKS ini langsung diserahkan Sekretaris Utama ANRI, Gina Masudah Husni kepada Wakil Rektor IV UNS Surakarta, Widodo Muktiyo.

Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Statis (SIKS) merupakan aplikasi yang dikembangkan ANRI untuk membantu menangani pengelolaan arsip statis di lingkungan lembaga kearsipan serta menyajikannya untuk dapat diakses oleh masyarakat.

Aplikasi SIKS memungkinkan data statis yang dimiliki UNS dapat diakses umum. UNS juga menjadi bagian dari jaringan kearsipan nasional. Sehingga masyarakat umum dapat melilihat perkembangan UNS dilihat dari kearsipannya. Sebagai aset publik, arsip harus disajikan untuk masyarakat dan institusi yang memilikinya wajib membagi kepada masyarakat.

Jenis-jenis arsip yang dimiliki perguruan tinggi antara lain; pengembangan kelembagaan, program dan evaluasi, kerjasama antar lembaga, registrasi mahasiswa, kurikulum, tugas akhir, penetapan kelulusan, ijazah dan transkrip, data alumni, prestasi mahasiswa, dan berkas perorangan mahasiswa.

Menurut Tasdik Pramono, pengembang aplikasi SIKS , arsip-arsip statis yang dimiliki sebuah institusi kebanyakan tidak tertata dan tidak terurus. Dengan aplikasi SIKS ini, arsiparis terbantu untuk menata arsip statis sehingga mudah dicari kembali bila suatu saat dibutuhkan. Tasdik menambahkan, prinsip dasar aplikasi ini seperti mesin pencari google, dengan mengetikkan kata kunci, pencari data dapat mengakses dengan cepat. Penggunaan aplikasi SIKS ini juga turut membantu melestarikan arsip statis yang bersifat selamanya karena pencari data tidak perlu memegang langsung arsip statis tersebut, cukup arsip statis berupa soft data yang tersimpan di SIKS. [] (nana.red.uns.ac.id)

 

sumber: uns.ac.id